Tatib dan Tutorial Update Biodata SiS+

Untuk melakukan update biodata terlebih dahulu perhatikan beberapa kriteria biodata yang diupdate:

  1. Melakukan Login SiS+ terlebih dahulu sebelum melakukan konfirm biodata.
  2. Email Update Biodata di Cek kesesuaiannya telebih dahulu.
  3. Melakukan pengecekan jika mahasiswa melakukan update link iMe atau personal website, apakah link tersebut terdaftar atau tidak dalam iMe.
  4. Terdapat No Handphone yang bisa dihubungi.
  5. Konfirmasi update biodata dilakukan dalam waktu 1×24 Jam.

Untuk mengetahui lebih jelas mengenai tata cara update biodata silahkan ikuti tutorial dibawah ini.

  1. Lakukan Login SiS+ pada http://sisplus.raharja.ac.id/.
  2. Lakukan cek email kembali dengan subjek email “Update Biodata SiS+
  3. Jika Sesuai maka lakukan update pada kalimat dibawah ini.
  4. Jika tidak sesuai maka lakukan Cancel.
  5. Setelah berhasil maka akan ada informasi seperti dibawah ini.
  6. Selesai.

Access Rules dan Penjelasan Fitur OJRS+

Berikut ini merupakan list hak akses OJRS+ dari masing-masing Divisi, yaitu:

  1. Admin
  2. Pimpinan
  3. Keuangan
  4. Kajur/Sekjur
  5. RPU
  6. Mahasiswa
NoNamaEmailHak AksesKeterangan
1.Muhamad Yusup[email protected]Admin
2.Ary Budi Warsito[email protected]Admin
3.Yulianto[email protected]Admin
4.Erlita Rasdiana[email protected]Admin
5.Khanna Tiara[email protected]Admin
6.Untung Rahardja[email protected]Pimpinan
7.Abas Sunarya[email protected]Pimpinan
8.Sugeng Santoso[email protected]Pimpinan
9.Padeli[email protected]Pimpinan
10.Abdul Hayat[email protected]Pimpinan
11.Sudaryono[email protected]Pimpinan
12.Devi Rositawati[email protected]Keuangan
13.Debby Nurfitriyasari[email protected]Keuangan
14.Sari[email protected]Keuangan
15.Yessy Oktavyanti[email protected]Keuangan
16.Tuti[email protected]Keuangan
17.Ferry Sudarto[email protected]Kajur
18.Ruli Supriati[email protected]Kajur
19.Hani Dewi Ariessanti[email protected]Kajur
20.Nur Azizah[email protected]Kajur
21.Junaidi[email protected]Kajur
22.Euis Siti Nur Aisyah[email protected]Kajur
23.Diah Aryani[email protected]Kajur
24.Desy Apriani[email protected]SekJur
25.Erna Astriyani[email protected]SekJur
26.Dedeh Supriyanti[email protected]SekJur
27.Listina Nadhia Ningsih[email protected]SekJur
28.Novi Cholisoh[email protected]Admin RPU
29.Fanni Eliyana[email protected] Admin RPU
30.Yulianah[email protected]RPU
31.Irfa Safitrisari[email protected]RPU
32.Fidyanti Mudrikah[email protected]RPU
33.Dwi Maya Suhainingsih[email protected]Mahasiswa
34.Ridwan Kurniaji[email protected]Mahasiswa
35.Hottiopan Tampubolon[email protected]Mahasiswa
36.Sri Wahyani[email protected]View Mahasiswa Cuti Aktif Kembali

 

Untuk melihat penjelasan mengenai fitur yang ada pada OJRS+ bisa dilihat pada list berikut ini: PENJELASAN FITUR OJRS+

Report OJRS+ Mahasiswa

USER GUIDE

  1. Login ke SIS+ dengan akun Rinfo Anda pada link berikut ini : http://sisplus.raharja.ac.id/
  2. Setelah melakukan Login, kemudian membuat tiket OJRS+ pada button yang terletak di bawah foto.
  3. Setelah tiket selesai dibuat, pada Search Box Anda ketikkan keyword OJRS+, maka akan kluar menu pilihan OJRS+ dan di Klik.
  4. Read More

SLIDE

PARAMETER PEMBAHASAN

  • Peran Mahasiswa
  1. Mahasiswa Belum Registrasi
  2. Mahasiswa Sudah Registrasi
  3. Mahasiswa Mau Skripsi
  4. Mahasiswa Mau KKP
  5. Mahasiswa Cuti yang Aktif Kembali
  • Ruang Lingkup Mahasiswa
  1. Akses SiS+
  2. Membuat Tiket OJRS+, dengan ketentuan sebagai berikut:
    1. Jika Mahasiswa yang belum bisa membuat tiket itu dikarenakan belum melakukan registrasi.
    2. Jika sudah dapat membuat tiket, lihat jadwal untuk melakukan batal tambah yang tertera pada tiket OJRS+.
    3. Jika sudah dijadwalkan untuk batal tambah, maka mahasiswa dapat langsung melakukan batal tambah.
    4. Penggunaan tiket dapat dilakukan dengan 3 cara, yaitu:
      1. Penggunaan tiket dengan cara Copy Paste tiket
      2. Penggunaan tiket dengan cara Scan Barcode
      3. Penggunaan tiket dengan cara Upload gambar Barcode
    5. Masa berlaku Tiket yang dibuat oleh mahasiswa adalah 1 (satu) x transaksi pada Tanggal ….. jam …… -…… setelah masa berlaku habis maka tiket tidak dapat di gunakan kembali. Contoh: Masa berlaku Tiket tersebut adalah 1 (satu) x transaksi pada Tanggal. 27-11-2015 Jam 20:00:00 WIB – 22:00:00 WIB setelah masa berlaku habis maka tiket tidak dapat di gunakan kembali.
    6. Warning Penggunaan tiket, sebagai berikut:
      1. Jika Mahasiswa belum registrasi maka akan ada warning Pemberitahuan belum melakukan registrasi.
      2. Ketika belum masuk jadwal batal tambah maka akan ada warning “Maaf, setelah dilakukan pengecekan terhadap jadwal layanan OJRS+, Anda bukan dijadwalkan hari ini”
      3. Ketika tiket yang diinput bukan tiket yang dibuat oleh mahasiswa tersebut maka akan ada warning “Tiket OJRS+ bukan anda yang buat”

PERTANYAAN YANG DIAJUKAN

  1. Berapa lama waktu pembuatan tiket?
  2. Create tiket di buat oleh mahasiswa?
  3. Berapa jumlah maksimal pembuatan tiket dalam sehari?
  4. Bagaimana jika saat ini ada contoh mahasiswa selain team ojrs+ yang ingin membuat tiket?
  5. Jadi mahasiswa harus daftar dulu?
  6. Untuk input mahasiswa yang sudah registrasi apakah bagian keuangan?
  7. READ MORE.

KRITIK DAN SARAN

Panel kiri seharusnya ditampilkan mahasiswa yang aktif saja. Batal tambah yang sangat bagus karena ada pembatasan/pemfilteran untuk mahasiswa sehingga tidak ada kelebihan SKS. Untuk batal tambah lebih baik hanya dapat dilakukan oleh mahasiswa saja. Jd, mahasiswa tidak banyak komplain perihal batal tambah ini.
Saya sangat apresiasi namun harus didukung oleh jaringan internetnya supaya bisa lancar prosesnya. Nampaknya yang IPK diatas 3 harus validasi kajur, bisa ngga diusahakan validasi kajur itu secara online ? Sehingga dia tidak harus menemui kajurnya, mengingat OJRS+ adalah sistem yang sudah online. Dalam proses batal tambah apa bisa tidak usah diadakan rapat oleh akademik sehingga informasi yang akurat dapat diperoleh. Kan kalau bentrok sudah ada warna merah. Jadi, kalau mau online ya semua proses diusahakan online juga, seperti kampus – kampus lain yang sudah online semua prosesnya.
Dari saya untuk menjamin validitas keakuratan OJRS+ perlu dilakukan simulasi berulang (iterasi berulang) tidak hanya dari sisi keuangan dan RPU. Seluruh mahasiswa sudah tidak bisa melakukan batal tambah di BOX SIS, oleh karena itu sosialisasi harus segera dilakukan, walaupun sudah dilaksanakan namun perlu diperluas lagi keseluruh mahasiswa
IPK dibawah tiga harus ada intervalnya untuk mengambil jumlah SKS. Kalau di atas 3 jelas sudah bisa mengambil 24 SKS. IPK minimal kan 2.00 kalau IPK 2.00 dan 2.9 akan tidak logis kalau mengambil 21 SKS
Pada saat mahasiswa batal tambah untuk jumlah total sks yg bisa diambil dengan ketentuan IPK dibawah 3 maksimal 20 sks, diatas 3 boleh diatas 20 sks. Kalau bisa usul batas maksimal ipk.dibawah 3 adalah 21 sks, mengingat matakuliah kurikulum ilearing rata rata 3 sks
Jadi usulannya adalah, IPK dibawah 3 maksimal 21 SKS, bukan 20 SKS, karena bagi mhs iLearning kalau masimal 20, itu sama aja diartikan cuma 18 sks
Wah Gampang Kan pake OJRS + tapi saya belum melihat nih logonya seperti apa yah….. Pada saat membuka www.raharja.ac.id saya ingin mengaktifkan OJRS+ tapi menunya kecil banget paling bawah lagi. Usulnya bagaimana kalau pada saat musim mahsiswa mengisi OJRS+ , ada logo dan terlihat jelas banget pada saat buka web raharja.ac.id
Bisa tidak yah jadwal yg sudah fix otomatis terkirim ke dosen juga.
Mahasiswa yg IPK nya 3,0 keatas bisa menambah matkul menjadi 24 SKS. Smt lalu ada mahasiswa yg mengambil 28 SKS dgn alasan bisa menambah matkul. Untuk OJRS+ harapannya tidak terjadi. Dan sistem bisa mengatasinya.
Disiapkan kelas free ( kelas cadangan ) L004 cadangan
Kelas yang dikosongkan gedung M 207,306,202,304
Misalnya jika ada kelas acnya rusak bisa pindah ke kelas yg free
Mahasiswa harus semua tau batal tambah menggunakan OJRS+
melakukan data mining untuk meningkatkan efisiensi penggunaan kelas.
Di tentukan besarnya koneksi yang di butuhkan agar user nyaman mengakses OJRS+
Dicoba 100 user agar trafficnya ketahuan

NOTULEN

  1. Notulen Live Demo Bagian Marketing
  2. Notulen Live Demo Bagian Operasional

DAFTAR HADIR

Demo Live OJRS+

Hay Pribadi Raharja semuaaa..

Apa kabar nih semua?? pasti sedang sibuk-sibuknya ya dengan segudang aktifitas yang selalu digeluti setiap harinya. Yuk rehat sejenak sambil ikuti cerita singkat perjalanan Demo Live OJRS+ ini. Langsung capcus yuuuk 🙂

Dimulai dari hari dimana semua Team sibuk dengan tugasnya masing-masing untuk mempersiapkan kebutuhan Demo yang dilaksanakan secara Live ini yaitu pada hari Kamis sekitar pukul 10 pagi (entah jam 10 lewat atau kurang, agak khilaf soalnya Maya hehehe), tapi terlepas dari kekhilafan Maya pukul 10 itu ada serangan mendadak yang diluncurkan oleh Ka Khanna untuk meminta Team Support segera mempersiapkan persenjataan lengkap yang dibutuhkan ketika Demo Live esok harinya. Dimulai dari persiapan slide, persiapan video + FAQ, penjelasan fitur, peran iDuHelp!, hingga skenario untuk mahasiswa (caileeehh jadi artis diacara Demo :D, tapi miris Maya gak dapet peran 🙁 ). but no problem yang penting acaranya tetap berjalan dengan mulus. Setelah semua persiapan dirasa cukup maka semua Team pulang untuk beristirahat dan mengumpulkan energi untuk perang keesokan hari. 😀

Hingga hari yang ditunggu-tunggu pun tiba, yaitu jatuh pada hari Jumat 4 Desember 2015, pukul 08.00 pagi semua Team Support mengecek kembali persenjataan yang akan digunakan nantinya, tapi tenang senjata yang kita gunakan disini bukan berupa benda tajam atau bom tetapi laptop dan ipad yang akan digunakan untuk testing para undangan yang berperan dalam Demo Live ini, mulai dari meList laptop juga ipad hingga mencharger semua persenjataan tersebut, dan tak terasa waktu bergulir begitu cepat hingga akhirnya tiba saatnya untuk Demo yang berlangsung di ruang Eksekutif M306 (hayooo siapa yang nyasar ke gedung L, hehehe). Acara ini dihadiri oleh Bpk Presiden Direktur kita yaitu Bp. Ir. Untung Rahardja, M.T.I, dan Bp. Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja, dan bukan hanya itu tamu undangan juga telah hadir dengan lengkap yang saat itu berperan penting dalam testing OJRS+ ini yaitu Kajur, RPU, dan juga Bag Keuangan, dan dimulailah acara yang sudah ditunggu-tunggu ini dengan Ka Khanna sebagai pembicaranya disini (caileeh). Berikut slide yang sudah dipersiapkan untuk ditampilkan dan dipaparkan dengan jelas isi dari slide tersebut.

Dalam simulasi OJRS+ ada 3 tahap loh yang harus disaksikan dan diperhatikan yaitu:

  1. Menyaksikan video yang telah di buat mulai dari video untuk Bag. Keuangan, video untuk Mahasiswa, video untuk Bag. Kajur, dan video untuk Bag. RPU.
  2. Training OJRS+, dan
  3. Simulasi OJRS+

Selama Training OJRS+ ini semua yang berperan penting dalam testing beralih menjadi satu kesatuan seperti, ketika Training untuk Bag. Kajur semua harus berperan sebagai Kajur, dan begitupun ketika tiba saatnya Bag. RPU juga Keuangan semua ikut serta berperan. Semua menikmati dan menjalani proses demi proses testing ini hingga tiba akhirnya Simulasi OJRS+ yang semuanya kembali pada peran masing-masing bagian.

Dan juga terdapat 4 Video yang di tampilkan pada saat Demo Live OJRS+ ini yaitu:

  1. Video bagian OJRS+ keuangan.
  2. Batal tambah OJRS+.
  3. OJRS+ kajur.
  4. OJRS+ RPU Untuk buka kelas, dan
  5. OJRS+ RPU Untuk tutup kelas

Berikut beberapa gambar yang diambil ketika proses testing berjalan.

Selain beberapa gambar diatas ada juga detail Notulen yang telah dibuat oleh Iis Ariska Rosalinda, so untuk teman-teman lain bisa baca juga kelengkapan jalannya Demo ini pada link berikut Notulen by Iis. Ayo lihat dan baca Notulennya juga kepoin apa saja yang terjadi ketika Demo Live OJRS+.

Oke deh all sekian dulu kali ya Cerita singkat perjalanan Demo Live OJRS+ ini, sampai ketemu di Next Cerme all 😀

List Team Support

NoNamaNo HpBiodata
1Ajeng813195073788 agustus 1995
2Ely8121354956920 Agustus 1994
3Maya8221398569112 Mei 1994
4Sissy8129420278816 Juni 1994
5Isma8389817619615 Juni 1994
6Chusaini8128566579723 Mei 1994
7Alfons8578200045314 Mei 1994
8Dwiki 8569502088710 Juli 1995
9Iis89652574803 Maret 1995
10Dwi857260005267-Sep-94
11Hasni8129420282128 Oktober 1994
12Nursam838151654506 Maret 1994
13Julipah838151654508 Juli1994
14
15
16
17
18
19
20
21